Vos tâches répétitives, automatisées
Hérone conçoit et installe des systèmes automatisés pour les TPE et PME.
Ces tâches, quelqu'un les fait à la main chez vous
Vous en reconnaissez au moins une dans votre entreprise.
chaque jour Ressaisie d'un logiciel à l'autre
Les mêmes informations recopiées d'un outil à un autre, avec le risque d'erreur à chaque fois.
à chaque variante Devis recalculés dans Excel
Des feuilles dupliquées, une formule oubliée, et la marge qui saute sans qu'on le voie.
après chaque réunion Comptes rendus retapés à la main
Une à deux heures de rédaction après le rendez-vous, et des détails qui filent.
chaque fin de mois Reporting mensuel refait
Une journée à rassembler des chiffres épars, prêts trop tard pour décider.
dossier par dossier Documents envoyés un par un
Le même envoi répété à la main, client après client, sans traçabilité.
au quotidien Mails et pièces à trier
Des heures à ranger, transférer et classer ce qui arrive dans la boîte.
Des heures chaque semaine, des erreurs de recopie, des retards, et vos équipes sur de la saisie au lieu du client.
Ce temps a une meilleure place.
Voici ce que nous installons pour régler ça
Comptes rendus automatiques
De l'audio de réunion au compte rendu envoyé, sans une minute de saisie.
Voir le systèmeConnexion de vos outils
Un lead arrive, il part dans le tableur, dans le CRM et alerte l'équipe. Sans copier-coller.
Voir le systèmeMétré automatique sur plan
L'IA lit le plan DWG, sort les quantités et chiffre les matériaux à partir de vos prix.
Voir le systèmeLes logiciels que nous automatisons
Nous connectons les outils que vous utilisez déjà.
et plus de 500 autres
« Le rendez-vous est enregistré, la fiche client arrive remplie en PDF, prête à envoyer. On choisit qui s'en occupe, le mail part. On ne ressaisit plus rien. »
- Boîtier micro
- Transcription + fiche PDF
- Attribution et envoi
Nous ne construisons que ce qui vous rend du temps.
Nous auditons avant de construire
Pas d'audit, pas de système. Nous n'installons jamais un outil qui finira inutilisé, c'est de l'argent perdu.
Le ROI décide
Si un système ne rend pas des heures ou de l'argent réels, il ne sort pas.
Nous ne remplaçons personne
Nous retirons les tâches qui n'apportent rien à vos équipes et nous les rendons à ce qui compte : la décision, le métier, le client.
Notre processus en 5 étapes
De la première visite au système en production, sans que vos équipes arrêtent de travailler.
- 01
Audit du fonctionnement
Nous venons chez vous, nous observons vos tâches répétitives sur le terrain et nous chiffrons ce qu'elles vous coûtent. Gratuit, sans engagement, 1 à 3 heures.
- 02
Conception du système
Nous vous présentons ce que nous installons, ce que ça vous fait gagner et le prix. Vous validez avant que la moindre ligne soit écrite.
- 03
Développement et livraison
Nous construisons, nous testons sur vos vraies données, nous installons chez vous. Vos outils actuels restent en place.
- 04
Formation des équipes
Nous formons les personnes qui vont s'en servir, jusqu'à ce que le système tourne sans nous. C'est là que se joue l'adoption.
- 05
Accompagnement et maintenance
Nous corrigeons, nous améliorons, nous suivons les évolutions de vos logiciels. Vous nous avez au bout du fil quand il faut.
Les visages d'Hérone
Un système mal pensé coûte plus cher qu'il ne rapporte et si personne ne l'utilise, alors il ne sert à rien. C'est pour ça que nous n'installons rien avant d'avoir compris comment votre entreprise fonctionne. Chaque système est construit sur mesure, sans logiciel imposé. La décision finale reste à vos équipes, le système exécute pour leur rendre des heures, des heures replacées sur ce qui a plus de valeur.
À propos d'Hérone
Ce que les dirigeants nous demandent
Mes données sont-elles en sécurité et confidentielles ?
Oui. Nous privilégions un hébergement en Europe, et en France quand c'est possible. Vos données restent les vôtres : nous vous disons précisément où elles vont, qui y a accès, et rien n'est utilisé à d'autres fins.
Que couvre la maintenance ?
La surveillance du système, les correctifs en cas de dysfonctionnement, les améliorations quand vos outils évoluent, et notre présence dans les meilleurs délais dès qu'un besoin surgit. Vos équipes gardent toujours la possibilité de reprendre la main.
Comment se déroule un projet ?
Tout commence par un audit gratuit de votre fonctionnement. Nous concevons ensuite un système sur mesure, le développons, le déployons chez vous, formons vos équipes, puis assurons la maintenance. Nous livrons par étapes : un premier système utile tourne vite.
Êtes-vous conformes au RGPD ?
Oui. Chaque système est pensé pour respecter le RGPD : minimisation des données, hébergement maîtrisé, accès contrôlés. Nous documentons ce qui est collecté et pourquoi, avant de démarrer.
Est-ce que ça marche avec mes logiciels actuels ?
C'est justement le point de départ. Nous construisons autour de vos logiciels existants : CRM, tableur, messagerie, métier. Le système les relie plutôt que de les remplacer.
Combien ça coûte ?
Cela dépend du système et du temps qu'il vous fait gagner. Nous chiffrons après l'audit gratuit, une fois que le gain est clair. Ces trente minutes servent précisément à estimer si le jeu en vaut la chandelle.
30 minutes pour voir ce qu'on peut vous retirer des mains.
Vous décrivez votre quotidien, nous repérons les tâches à supprimer. Audit gratuit, sans engagement.